隨著集團的快速發(fā)展，管理面的不斷擴大和延伸，為了防止管理信息斷層的出現(xiàn)，為廣大員工和社會關心集團發(fā)展的有識之士提供一個高效、簡潔的信息平臺，經(jīng)集團公司研究決定：設立集團董事長信箱。現(xiàn)將管理辦法公告如下：
一、董事長信箱的設置
董事長信箱分為有形信箱和電子信箱兩種。
有形信箱：指設在集團公司內(nèi)的信箱。
根據(jù)集團公司的安排，在集團公司大廳設立有形信箱。
電子信箱：指設電子郵件。
信箱為：tsrqjt8799@163.com。
二、董事長信箱的所納內(nèi)容
1.對公司的發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各方面的合理化建議。
2.對一些不良、違紀、違法的現(xiàn)象進行投訴。
3.優(yōu)秀項目和優(yōu)秀人才的推薦。
4.其他需向董事長反映的信息。
三、信箱操作的責任部門與責任人及具體操作辦法
1、為了保證信息的暢通和信息反映人免受干擾，信箱的具體開啟及情況反饋由集團紀委書記曹俊峰同志負責。
2、董事長信箱開啟時間為每周五下午下班前。
3、責任人將來信的內(nèi)容分門別類登記，整理密封后直接呈送董事長閱示。
4、責任人按照董事長的指示要求，采用報告、抄送、答復、調(diào)查、建議、反饋、登報等形式及時分別處置所有需要處理的信件。
四、獎勵
凡被采納的合理化建議和人員、項目的推薦以及違紀、違法的舉報，集團公司根據(jù)所起的作用，將分別予以多種形式的獎勵（包括物質(zhì)獎勵）。
五、保密和違紀處理
1、責任人要對舉報信件采取加密措施存檔。
2.有形信箱鑰匙由曹俊峰同志單獨保管，電子信箱密碼由董事長單獨設定。
3.加密后的信件處理文檔由檔案室按密級規(guī)定保管，并負保密責任。
泰安市泰山燃氣集團有限公司
2016年2月29日